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那些用了欧雅丽无纸化会议系统的单位?他们后来如何?

2020/4/20 14:38:59 16人浏览

关于开会
你的印象是不是这样的
会前要打印一堆会议材料
然后分发下去,摆放整齐
真替公司心疼纸张和油墨
办公耗材耗不起

会议

没墨没纸,复印已死

会议结束后收回一堆废纸
扔进碎纸机
又是一大堆的工作量
简直崩溃到哭
或者直接扔进垃圾桶
然后有一天领导突然大发雷霆
上次会上讨论的数据
到底是谁泄露出去的
道路千万条,安全第一条
数据安全伤不起

开会时
桌上摆满笔记本,外加一堆电源线
还有无数个U盘等着拷贝到投影
到处找插板,找各种转接线
不停的调试投影效果
不能投屏?还没声音?又黑屏了?

投屏

一堆人看着,一群人等着
紧张、焦急、尴尬到抓狂
手忙脚乱到整个人都要废了
会后的文件整理,会议纪要,总结抄送
哪一样不让人欲哭无泪
还能不能让我们愉快的开会
别哭!救星来了
想要轻松愉快高效的开会
欧雅丽无纸化会议系统
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先看看别人家会议室是什么样的

多功能厅会议室

无纸化会议室

无纸化会议室

圆桌无纸化会议

多功能会议室

无纸化会议室

无纸化会议室

欧雅丽无纸化会议系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前、会中、会后各个环节,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,为用户提供极为便捷高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验,并满足多功能会议室各种信号自由交互、互联互通的需求。

欧雅丽无纸化会议系统解决了传统会议中的各类问题,实现会议前、中、后的一体功能管控与应用,把大量会议文档电子化,把大量会议应用功能界面化,使复杂的会议过程变得非常轻松、高效,同时具有保密性高,功能丰富、操作便捷、节能环保等特点,广泛应用于各类企事业单位会议室、评审室等会议室。


广泛兼容:

无纸化会议系统兼容微软Windows7和Windows10操作系统,软件支持多种系统平板,支持Windows平板和安卓平板的混合组网,支持手势滑动、对图片进行放大缩小等操作。无需鼠标键盘也可以流畅使用。


视频接入:

支持1920*1080 30帧/秒的高清视频播放和avi、 jpg 、mp3、mp4、rmvb等音视频文件格式。支持PC/笔记本/iPhone/安卓手机/各类HDMI视频摄像机,标准的RTSP流媒体信号接入。使用大华自主品牌编解码器,无需额外连接其他硬件设备来实现外部信号的输入输出,有效地降低解决方案的硬件成本。


丰富扩展:

为适应无纸化软件系统技术和设备的不断更新与发展,具有良好的灵活性和可扩展性,可根据不同使用需要,兼容不断更新的设备及技术功能,方便扩展,提供标准化的数据服务接口,方便和OA、ERP等信息管理系统进行数据对接。可根据用要求,对软件界面风格进行定制。


功能完善:

欧雅丽无纸化会议系统功能完善,包含了桌牌显示、会议签到、会议表决、分组讨论、会议呼叫、会议议程查看、会议材料查看、文件批注、投影申请、同屏管理、多路视频实时显示、电脑操作、会后数据管理等常用会议功能和无纸化交互功能,实现会议全程无纸化。


欧雅丽无纸化会议系统功能

实用性强:

系统整体功能先进、界面友好、操作简便,响应速度快,容错性强,安全性高,可以7*24小时无故障运行。使用防盗版加密key技术,使用强制身份验证保证软件使用的权限控制如文件导出、上传等,是一款实用性强的无纸化会议系统软件

无纸化会议接线图


批注功能:

欧雅丽无纸化会议系统内置了对Word文件和PPT的批注功能,用户可以使用墨迹功能进行批注,也可以选择一段文本进行批注,或者选择一段文本进行高亮。用户可以删除批注。退出时系统会提示是否保存批注信息,以便下次打开文档时候查看批注。


批注功能


投票表决:

当会议需要对某些讨论议题进行投票时,与会人可以发起一个或多个投票。系统设置了人性化的投票功能,包括:
单选投票,只允许与会人选择一项进行投票。
多选投票,允许与会人投多个选项。
投票隐私(公开),与会人可以查看投票票数和每个投票选项的详情。
投票隐私(匿名),与会人只能查看投票票数,不能查看每项的投票明细。

投票表决


同屏分享:

同屏分享功能是欧雅丽无纸化会议系统的核心功能,在开会时能够便捷的将屏幕分享给其他与会人。功能细节如下:
主持人、秘书点击“开启同屏”按钮,自己端的屏幕画面将显示在其他参会人员的屏幕上,其他参会人员可自由选择观看谁的画面,跟随同屏则是同步显示。
主持人、秘书可以邀请某个参会人员同屏;
普通参会人员执行此操作,需要授权后方可进行;
同屏设置:可选择同屏接收对象;可设置是否强制同屏,强制同屏后接收端不可退出。

同屏分享


会议消息:

会议消息为与会人在开会期间提供了一种安静、快捷、高效的沟通方式。


呼叫服务:
会议期间可以使用呼叫服务,提供纸、笔、茶水、矿泉水、计算器等人工服务的功能。

呼叫服务

主持管理:
主持人可以一键开启会议,维持正常会议进度。会议结束后一键结束会议和签出会议,以便于其他人召开下一场会议。
中控功能:
可实现会议设备的统一管理,会议电脑主机的统一开关机,极大的提高了会议管理和使用的效率。
历史会议查看:
会议结束后,可凭密码进入历史会议,查看历史会议信息及文件。

欧雅丽无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,为用户提供了一个极为实用的无纸化会议平台。系统所蕴含的环保、高智能化的理念是重要的价值所在。


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